Audyt ochrony danych osobowych

Audyt ochrony danych osobowych, znany również jako audyt RODO (GDPR Audit), jest procesem systematycznej oceny, w jaki sposób organizacja przetwarza, przechowuje i chroni dane osobowe zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych, w szczególności z RODO (Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) w Unii Europejskiej.

Przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych pozwala na ocenę zgodności organizacji z przepisami o ochronie danych, identyfikację potencjalnych ryzyk oraz wdrożenie odpowiednich środków zaradczych, co zwiększa poziom ochrony danych osobowych i minimalizuje ryzyko incydentów związanych z naruszeniem danych.

Przygotowanie

Definiowanie celów audytu: Określenie głównych celów i zakresu audytu, w tym identyfikacja kluczowych obszarów, które będą oceniane.
Zgromadzenie zespołu audytowego: Wybór specjalistów ds. ochrony danych oraz innych odpowiednich osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie audytu.
Uzyskanie zgód i upoważnień: Formalne zatwierdzenie audytu przez odpowiednie osoby w organizacji.
Przegląd dokumentacji: Analiza istniejącej dokumentacji dotyczącej polityk ochrony danych osobowych, procedur oraz wszelkich wcześniejszych audytów.

Ocena bieżącego stanu

Inwentaryzacja danych osobowych: Identyfikacja wszystkich czynności i celów przetwarzania (procesów) osobowych przetwarzanych przez organizację oraz zasobów je realizujących.
Przegląd polityk i procedur: Analiza istniejących polityk i procedur dotyczących ochrony danych osobowych.
Ocena zgodności: Sprawdzenie, czy aktualne praktyki są zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Analiza procesów przetwarzania danych

Przegląd procesów przetwarzania danych: Ocena sposobów zbierania, przechowywania, przetwarzania i usuwania danych osobowych.
Ocena podstaw prawnych: Weryfikacja, czy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich podstaw prawnych, takich jak zgoda, umowa, obowiązek prawny, ochrona żywotnych interesów, zadanie realizowane w interesie publicznym lub prawnie uzasadniony interes.
Przegląd zgód: Sprawdzenie, czy zgody na przetwarzanie danych są prawidłowo uzyskiwane, dokumentowane i przechowywane.

Ocena bezpieczeństwa danych

Ocena technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa: Weryfikacja, czy stosowane środki bezpieczeństwa (fizyczne, techniczne i organizacyjne) są adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
Testy bezpieczeństwa: Przeprowadzenie testów penetracyjnych i ocena systemów zabezpieczeń w celu identyfikacji ewentualnych luk.
Przegląd incydentów bezpieczeństwa: Analiza historii incydentów związanych z ochroną danych osobowych i ocena reakcji organizacji na te incydenty.

Ocena praw osób, których dane dotyczą

Ocena procesów realizacji praw osób: Weryfikacja, czy organizacja ma odpowiednie procedury i mechanizmy do realizacji praw osób, których dane dotyczą (prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu).
Przegląd odpowiedzi na żądania: Sprawdzenie, czy organizacja skutecznie i terminowo odpowiada na żądania osób, których dane dotyczą.

Raportowanie

Przygotowanie raportu audytowego: Dokumentowanie wyników audytu, zidentyfikowanych ryzyk, słabości i rekomendacji.
Prezentacja wyników: Przedstawienie raportu kluczowym interesariuszom w organizacji.
Dyskusja i akceptacja rekomendacji: Omówienie rekomendacji i uzyskanie akceptacji na wdrożenie zmian.

Rekomendacje i wdrożenie

Opracowanie planu działań naprawczych: Stworzenie szczegółowego planu działania na podstawie rekomendacji z raportu.
Implementacja poprawek: Wdrożenie zalecanych zmian i usprawnień w politykach, procedurach i praktykach.
Szkolenia i świadomość: Przeprowadzanie regularnych szkoleń i podnoszenie świadomości pracowników na temat ochrony danych osobowych.

Monitorowanie i ciągłe doskonalenie

Regularne przeglądy: Ciągłe przeglądanie i aktualizowanie polityk i procedur ochrony danych osobowych.
Monitorowanie zgodności: Regularne monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych.
Ciągłe doskonalenie: Wdrażanie najlepszych praktyk i adaptowanie polityk w odpowiedzi na nowe zagrożenia i zmiany w organizacji.

Jesteś zainteresowany?

Skontaktuj się z nami.

Zapewnimy kompleksowe wsparcie w zakresie pozyskania dotacji z Funduszy Europejskich.

Oferujemy przygotowanie wniosku, audyty technologiczne, opracowanie mapy drogowej inwestycji, pomoc we wdrożeniu zgodnie z wymaganiami UE oraz rozliczenia projektu.

Nazwa

Imię i nazwisko

E-mail

Telefon

Wiadomość

Zapoznanie się z regulaminem

Zapoznałem/Zapoznałam się z Regulaminem Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną DM TEAM sp. z o.o. i akceptuję jego postanowienia.

Zgoda 2

Wyrażam zgodę na przekazywanie informacji handlowych przez DM TEAM sp. z o.o, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Mogę wycofać zgodę poprzez: biuro@dmteamy.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zgoda 3

Wyrażam zgodę na przekazywanie informacji handlowych przez DM TEAM sp. z o.o, za pośrednictwem numeru telefonu. Mogę wycofać zgodę poprzez: biuro@dmteam.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Klazula informacyjna

Administratorem Państwa danych osobowych jest DM TEAM sp. z o.o. ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce. Państwa dane osobowe podane w formularzu przetwarzane będą: w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie złożone w formularzu, na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, jakim jest kontakt między nami a Państwem, służący udzieleniu Państwu odpowiedzi na zadane pytania, przesłaniu żądanej informacji – w ramach tego konkretnego zapytania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres uzasadniony obsługą zapytania oraz w celach marketingowych – jeżeli wyrazili na to Państwo zgodę, wskazanym przez Państwa kanałem komunikacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie lub utraty użyteczności danych. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na naszej stronie internetowej w Polityce Prywatności.