Cyberbezpieczeństwo to dziś nie tylko zadanie techniczne, ale obszar odpowiedzialności organizacyjnej, zarządczej i prawnej. Wymaga stałego nadzoru, analizy ryzyka, dokumentowania działań, reagowania na incydenty, zapewnienia ciągłości działania oraz przygotowania organizacji do audytów i kontroli.
DM TEAM zapewnia usługę Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa, który wspiera kierownictwo i osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo w bieżącym zarządzaniu cyberbezpieczeństwem, realizacji obowiązków KSC/NIS2, utrzymaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz budowaniu odporności organizacji zgodnie z ISO 22301.
Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. i wdraża do polskiego porządku prawnego obowiązki wynikające z NIS2. Przepisy obejmują m.in. podmioty kluczowe i ważne, obowiązek wpisu do Wykazu KSC, wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz nowe sankcje za niewykonanie obowiązków.
W wielu organizacjach cyberbezpieczeństwo jest rozproszone pomiędzy dział IT, kierownictwo, administratorów systemów, osoby odpowiedzialne za dokumentację, ochronę danych osobowych, ciągłość działania i dostawców zewnętrznych. Brak jednej funkcji koordynującej powoduje, że działania są podejmowane reaktywnie, dokumentacja nie zawsze jest aktualna, a kierownictwo nie otrzymuje pełnego obrazu ryzyka.
Powołanie Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa pozwala uporządkować ten obszar. Organizacja zyskuje osobę lub zespół odpowiedzialny za koordynację działań, monitorowanie ryzyk, nadzór nad dokumentacją, wsparcie przy incydentach i przygotowanie informacji zarządczej.
Pełnomocnik pomaga również utrzymać ciągłość działań po wdrożeniu wymagań. Cyberbezpieczeństwo nie kończy się na opracowaniu dokumentów — wymaga przeglądów, aktualizacji, szkoleń, reagowania na zmiany, analizy incydentów i doskonalenia zabezpieczeń.
Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa wspiera organizację w bieżącym zarządzaniu cyberbezpieczeństwem. Jego rolą jest koordynowanie działań, wspieranie kierownictwa, nadzorowanie dokumentacji, monitorowanie ryzyk oraz zapewnienie, że przyjęte zasady bezpieczeństwa są stosowane i rozwijane.
Pełnomocnik nie przejmuje odpowiedzialności działu IT za techniczne utrzymanie systemów. Jego zadaniem jest połączenie działań technicznych, organizacyjnych, prawnych, dokumentacyjnych i audytowych w spójny model zarządzania.
W praktyce Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa:
Zakres usługi jest dostosowywany do potrzeb organizacji, jej wielkości, poziomu dojrzałości, obowiązków prawnych oraz przyjętych standardów zarządzania bezpieczeństwem.
W ramach usługi możemy zapewnić wsparcie w następujących obszarach:
Zakres wsparcia może mieć charakter stały, okresowy, projektowy albo interwencyjny — w zależności od potrzeb klienta.
Usługa Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa jest przeznaczona dla organizacji, które chcą uporządkować zarządzanie cyberbezpieczeństwem i zapewnić kierownictwu stałe wsparcie eksperckie.
W szczególności wspieramy:
Usługa sprawdza się zarówno w organizacjach, które dopiero porządkują obszar cyberbezpieczeństwa, jak i w tych, które posiadają już dokumentację, procedury i zabezpieczenia, ale potrzebują stałego nadzoru oraz wsparcia w ich utrzymaniu.
W ramach współpracy klient otrzymuje praktyczne wsparcie dopasowane do sytuacji organizacji. Celem nie jest wyłącznie przygotowanie dokumentów, ale zapewnienie realnego nadzoru nad cyberbezpieczeństwem i wsparcie kierownictwa w podejmowaniu decyzji.
W zależności od zakresu współpracy klient może otrzymać:
Efektem współpracy jest uporządkowany system nadzoru nad cyberbezpieczeństwem, jasny podział odpowiedzialności, aktualna dokumentacja oraz lepsza gotowość organizacji do reagowania na ryzyka, incydenty i wymagania zewnętrzne.
KSC/NIS2 wzmacnia znaczenie systemowego podejścia do cyberbezpieczeństwa. Organizacje objęte tymi wymaganiami powinny zapewnić nie tylko zabezpieczenia techniczne, ale również nadzór organizacyjny, zarządzanie ryzykiem, obsługę incydentów, dokumentowanie działań, szkolenia, ciągłość działania oraz odpowiedni poziom informacji dla kierownictwa.
Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa wspiera organizację w przełożeniu wymagań KSC/NIS2 na konkretne działania. Pomaga zidentyfikować obowiązki, uporządkować dokumentację, koordynować prace wdrożeniowe, monitorować realizację zadań oraz przygotowywać organizację do audytów i kontroli.
Wsparcie Pełnomocnika może obejmować w szczególności:
Pełnomocnik nie zastępuje kierownictwa w odpowiedzialności za cyberbezpieczeństwo, ale dostarcza mu uporządkowane informacje, rekomendacje i wsparcie niezbędne do sprawowania skutecznego nadzoru.
System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wymaga stałego utrzymania, przeglądów, aktualizacji i doskonalenia. Samo wdrożenie dokumentacji nie wystarcza, jeżeli organizacja nie monitoruje ryzyk, nie aktualizuje zabezpieczeń, nie prowadzi działań korygujących i nie weryfikuje skuteczności przyjętych rozwiązań.
Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa może wspierać organizację w utrzymaniu SZBI, w szczególności poprzez:
Dzięki temu SZBI nie funkcjonuje wyłącznie jako zestaw dokumentów, ale jako rzeczywisty system zarządzania, wspierający bezpieczeństwo informacji i podejmowanie decyzji przez kierownictwo.
Cyberbezpieczeństwo powinno być powiązane z ciągłością działania. Incydent bezpieczeństwa może wpływać nie tylko na systemy informatyczne, ale również na dostępność usług, obsługę klientów, realizację zadań publicznych, łańcuch dostaw, komunikację i reputację organizacji.
Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa może wspierać organizację w powiązaniu działań cyberbezpieczeństwa z wymaganiami ciągłości działania i odporności organizacyjnej. Obejmuje to w szczególności wsparcie w identyfikacji procesów krytycznych, analizie wpływu zakłóceń, przygotowaniu scenariuszy, planów odtwarzania oraz testowaniu przyjętych rozwiązań.
W praktyce wsparcie może obejmować:
Takie podejście pozwala traktować cyberbezpieczeństwo nie tylko jako ochronę systemów, ale również jako zdolność organizacji do utrzymania działania i powrotu do normalnej pracy po zakłóceniu.
Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa wspiera organizację w bieżącym funkcjonowaniu systemu cyberbezpieczeństwa. Koordynuje działania, pomaga utrzymywać dokumentację, monitoruje ryzyka, wspiera obsługę incydentów, przygotowuje rekomendacje i wspiera kierownictwo w nadzorze nad bezpieczeństwem.
Audytor dokonuje niezależnej oceny. Jego zadaniem jest weryfikacja spełnienia wymagań, ocena dowodów, identyfikacja niezgodności, formułowanie ustaleń i rekomendowanie działań doskonalących.
Dlatego funkcję bieżącego wsparcia i funkcję niezależnej oceny należy odpowiednio rozdzielać. Takie podejście ogranicza ryzyko konfliktu ról, wzmacnia wiarygodność audytu i ułatwia wykazanie bezstronności podczas kontroli lub przeglądu zgodności.
DM TEAM może wspierać organizację zarówno w ramach stałej obsługi Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa, jak i w ramach audytów, przy zachowaniu właściwego podziału ról, niezależności i bezstronności oceny.
Współpraca może zostać dopasowana do potrzeb organizacji, jej skali, poziomu dojrzałości oraz zakresu obowiązków.
Model przeznaczony dla organizacji, które potrzebują bieżącego wsparcia w zakresie cyberbezpieczeństwa. Obejmuje cykliczne konsultacje, przeglądy dokumentacji, monitorowanie ryzyk, rekomendacje, raportowanie oraz wsparcie w bieżących sprawach.
Model dla organizacji, które potrzebują wsparcia w określonych obszarach, na przykład przy aktualizacji dokumentacji, analizie ryzyka, przygotowaniu do audytu, przeglądzie zabezpieczeń albo uporządkowaniu działań po incydencie.
Model dla organizacji, które chcą przygotować się do wymagań KSC/NIS2, wdrożyć lub uporządkować SZBI, opracować analizę ryzyka, dokumentację, procedury incydentowe i elementy ciągłości działania.
Model przeznaczony dla organizacji, które otrzymały niezgodności, zalecenia albo rekomendacje i potrzebują wsparcia w przygotowaniu oraz realizacji działań korygujących.
Model dla organizacji, które potrzebują szybkiego wsparcia po incydencie, istotnym zakłóceniu, kontroli, audycie albo wykryciu poważnych luk w cyberbezpieczeństwie.
Usługa Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa jest realizowana przez zespół specjalistów posiadających doświadczenie w obszarze cyberbezpieczeństwa, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania, ochrony danych osobowych, audytów i systemów zarządzania.
Dzięki zespołowemu podejściu klient otrzymuje wsparcie nie tylko techniczne, ale również organizacyjne, zarządcze, dokumentacyjne i audytowe.
W zależności od potrzeb klienta w prace mogą być zaangażowani:
Takie podejście pozwala dobrać kompetencje do rzeczywistych potrzeb organizacji i zapewnić kompleksowe wsparcie w obszarach, które najczęściej łączą się z cyberbezpieczeństwem.
Współpraca z Pełnomocnikiem ds. cyberbezpieczeństwa pozwala uporządkować działania, ograniczyć ryzyko i zapewnić kierownictwu realne wsparcie w nadzorze nad bezpieczeństwem.
Najważniejsze korzyści dla organizacji:
Dzięki temu cyberbezpieczeństwo staje się obszarem zarządzanym, monitorowanym i doskonalonym, a nie jedynie zbiorem dokumentów lub pojedynczych działań technicznych.
W wielu organizacjach cyberbezpieczeństwo jest rozproszone pomiędzy dział IT, kierownictwo, administratorów systemów, osoby odpowiedzialne za dokumentację, ochronę danych osobowych, ciągłość działania i dostawców zewnętrznych. Brak jednej funkcji koordynującej powoduje, że działania są podejmowane reaktywnie, dokumentacja nie zawsze jest aktualna, a kierownictwo nie otrzymuje pełnego obrazu ryzyka.
Powołanie Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa pozwala uporządkować ten obszar. Organizacja zyskuje osobę lub zespół odpowiedzialny za koordynację działań, monitorowanie ryzyk, nadzór nad dokumentacją, wsparcie przy incydentach i przygotowanie informacji zarządczej.
Pełnomocnik pomaga również utrzymać ciągłość działań po wdrożeniu wymagań. Cyberbezpieczeństwo nie kończy się na opracowaniu dokumentów — wymaga przeglądów, aktualizacji, szkoleń, reagowania na zmiany, analizy incydentów i doskonalenia zabezpieczeń.
Nie. Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa nie zastępuje działu IT. Jego rolą jest wsparcie kierownictwa, koordynacja działań, nadzór nad dokumentacją, ryzykiem, incydentami i obowiązkami organizacyjnymi. Dział IT odpowiada za działania techniczne, natomiast Pełnomocnik pomaga zapewnić ich właściwe ujęcie w systemie zarządzania cyberbezpieczeństwem.
Tak. Usługa może obejmować wsparcie w analizie obowiązków wynikających z KSC/NIS2, przygotowaniu planu działań, utrzymaniu dokumentacji, nadzorze nad analizą ryzyka, incydentami, szkoleniami, działaniami korygującymi oraz przygotowaniu organizacji do audytów i kontroli.
Tak. W ramach wsparcia możemy pomóc w przeprowadzeniu analizy podlegania pod KSC/NIS2, w tym w ocenie, czy organizacja może zostać uznana za podmiot kluczowy albo podmiot ważny. Analiza obejmuje rodzaj prowadzonej działalności, sektor, skalę organizacji, świadczone usługi oraz obowiązki wynikające z przepisów.
Tak. Pełnomocnik może wspierać organizację w przygotowaniu informacji potrzebnych do wpisu do Wykazu KSC, uporządkowaniu danych, analizie zakresu obowiązków oraz zaplanowaniu dalszych działań po dokonaniu wpisu. Wsparcie nie ogranicza się do samej rejestracji — obejmuje również przygotowanie organizacji do realizacji obowiązków po wpisie.
Pełnomocnik wspiera, koordynuje i nadzoruje działania związane z wdrożeniem obowiązków KSC/NIS2, ale nie zastępuje kierownictwa organizacji w odpowiedzialności za cyberbezpieczeństwo. Jego zadaniem jest przygotowywanie rekomendacji, planowanie działań, monitorowanie postępów, nadzór nad dokumentacją i wsparcie osób odpowiedzialnych za realizację zadań.
Pełnomocnik może wspierać organizację w nadzorze nad analizą ryzyka, dokumentacją SZBI, obsługą incydentów, szkoleniami, bezpieczeństwem dostawców, działaniami korygującymi, ciągłością działania, raportowaniem dla kierownictwa oraz przygotowaniem do audytów i kontroli.
Tak. Jednym z efektów współpracy może być mapa obowiązków KSC/NIS2, wskazująca, jakie wymagania dotyczą organizacji, kto powinien je realizować, jakie dokumenty są potrzebne, jakie działania należy podjąć oraz które obszary wymagają uzupełnienia.
Tak. Pełnomocnik może wspierać organizację w utrzymaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, aktualizacji dokumentacji, analizie ryzyka, monitorowaniu działań korygujących, przygotowaniu do audytów oraz doskonaleniu systemu.
Tak. Pełnomocnik może wspierać organizację w utrzymaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnego z ISO/IEC 27001. Wsparcie może obejmować dokumentację, analizę ryzyka, rejestry, przeglądy, działania korygujące, przygotowanie do audytu oraz doskonalenie zabezpieczeń.
Tak. Cyberbezpieczeństwo powinno być powiązane z ciągłością działania. Wsparcie może obejmować identyfikację procesów krytycznych, analizę BIA, plany ciągłości działania, plany odtwarzania, scenariusze zakłóceń, testy i działania doskonalące zgodne z ISO 22301.
Incydent cyberbezpieczeństwa może spowodować przerwę w działaniu systemów, usług lub procesów organizacji. Dlatego podejście KSC/NIS2 powinno obejmować nie tylko ochronę systemów informatycznych, ale również zdolność do utrzymania usług, odtworzenia działania i ograniczenia skutków zakłócenia. W tym obszarze pomocne jest powiązanie cyberbezpieczeństwa z ISO 22301.
Tak. Pełnomocnik może wspierać organizację w przygotowaniu zasad zgłaszania, klasyfikacji, eskalacji, dokumentowania i analizowania incydentów. Może również pomagać w przygotowaniu organizacji do zgłoszeń do właściwych podmiotów, analizie przyczyn incydentu oraz nadzorze nad działaniami korygującymi.
Zakres ten zależy od ustalonego modelu współpracy i upoważnień w organizacji. Pełnomocnik może wspierać przygotowanie zgłoszenia, analizę incydentu, zebranie informacji, klasyfikację zdarzenia oraz komunikację wewnętrzną. Formalne zgłoszenie powinno być realizowane zgodnie z przyjętymi zasadami organizacji i obowiązującymi przepisami.
Tak. Wsparcie może obejmować ocenę ryzyk związanych z dostawcami ICT, przegląd wymagań bezpieczeństwa, rekomendacje do umów, weryfikację obowiązków dostawców, nadzór nad usługami zewnętrznymi oraz ocenę wpływu dostawców na bezpieczeństwo i ciągłość działania organizacji.
Pełnomocnik może wspierać przygotowanie, przegląd i aktualizację dokumentacji wymaganej do zarządzania cyberbezpieczeństwem. Może to obejmować polityki, procedury, rejestry, analizę ryzyka, plan postępowania z ryzykiem, zasady obsługi incydentów, dokumentację ciągłości działania, plan szkoleń oraz raporty dla kierownictwa.
Tak. Usługa może obejmować szkolenia dla kierownictwa, pracowników, administratorów, osób odpowiedzialnych za systemy informatyczne oraz osób uczestniczących w obsłudze incydentów. Szkolenia mogą dotyczyć obowiązków KSC/NIS2, cyberbezpieczeństwa, bezpieczeństwa informacji, phishingu, incydentów, ciągłości działania i odpowiedzialności pracowników.
Tak. Jednym z ważnych elementów usługi jest przygotowywanie informacji zarządczej. Raporty mogą obejmować stan cyberbezpieczeństwa, poziom ryzyk, realizację działań korygujących, incydenty, wyniki przeglądów, potrzeby szkoleniowe, status dokumentacji oraz rekomendacje dalszych działań.
Tak. Pełnomocnik może wspierać organizację w przeglądzie dokumentacji, kompletowaniu dowodów, analizie luk, przygotowaniu osób odpowiedzialnych, uporządkowaniu rejestrów oraz zaplanowaniu działań korygujących przed audytem, kontrolą lub przeglądem zgodności.
Pełnomocnik może przygotowywać organizację do audytu, wspierać realizację rekomendacji i nadzorować działania korygujące. Sam audyt powinien być prowadzony w sposób zapewniający niezależność i bezstronność oceny. Dlatego funkcję pełnomocnika i funkcję audytora należy odpowiednio rozdzielać.
Tak. Usługa jest szczególnie przydatna dla jednostek samorządu terytorialnego i jednostek sektora publicznego, które muszą łączyć obowiązki cyberbezpieczeństwa z bezpieczeństwem informacji, ochroną danych osobowych, ciągłością działania, zamówieniami publicznymi, dostawcami ICT i odpowiedzialnością kierownictwa.
Nie. Usługa może być realizowana również dla organizacji, które nie mają jeszcze potwierdzonego statusu podmiotu kluczowego lub ważnego, ale chcą przeprowadzić analizę podlegania, uporządkować cyberbezpieczeństwo, wdrożyć SZBI, przygotować się do KSC/NIS2 albo zwiększyć odporność organizacyjną.
Najczęściej współpracę rozpoczynamy od krótkiej analizy sytuacji organizacji: statusu wobec KSC/NIS2, istniejącej dokumentacji, najważniejszych systemów, ryzyk, incydentów, dostawców ICT oraz poziomu przygotowania do audytu lub kontroli. Na tej podstawie określamy zakres wsparcia Pełnomocnika ds. cyberbezpieczeństwa i plan dalszych działań.
Jesteś zainteresowany?
Skontaktuj się z nami.
Zapewnimy kompleksowe wsparcie w zakresie pozyskania dotacji z Funduszy Europejskich.
Oferujemy przygotowanie wniosku, audyty technologiczne, opracowanie mapy drogowej inwestycji, pomoc we wdrożeniu zgodnie z wymaganiami UE oraz rozliczenia projektu.
Administratorem Państwa danych osobowych jest DM TEAM sp. z o.o. ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce. Państwa dane osobowe podane w formularzu przetwarzane będą: w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie złożone w formularzu, na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, jakim jest kontakt między nami a Państwem, służący udzieleniu Państwu odpowiedzi na zadane pytania, przesłaniu żądanej informacji – w ramach tego konkretnego zapytania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres uzasadniony obsługą zapytania oraz w celach marketingowych – jeżeli wyrazili na to Państwo zgodę, wskazanym przez Państwa kanałem komunikacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie lub utraty użyteczności danych. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na naszej stronie internetowej w Polityce Prywatności.
